Reuniones efectivas 4.0
Estrategias y reglas para dirigir, desarrollar o participar en reuniones de trabajo efectivas y rentables.
Próximas ediciones del curso
| Inicio del curso | Finalización | |
|---|---|---|
| 19 de Mayo de 2026 | 28 de Agosto de 2026 | |
| 17 de Junio de 2026 | 28 de Septiembre de 2026 |
Duración: 60 horas
Precio: 160 USD
Diploma
Metodología 100% E-learning
Aula virtual
Soporte docente personalizado
Flexibilidad de horarios
Pruebas de Autoevaluación
FAQ: Preguntas y respuestas frecuentes
Certificado Responsabilidad Social Corporativa
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Trusted Shops: Valoración global de Iniciativas Empresariales
Al finalizar este curso podrás:
- Cómo identificar y definir todas aquellas variables y fases del proceso que intervienen en una adecuada gestión y conducción de reuniones, así como los requisitos para poder optimizarlas en el día a día de la empresa.
- Cómo desarrollar, experimentar y adquirir estrategias y técnicas concretas que nos permitan aumentar el valor y retorno de las reuniones de trabajo.
- La importancia, cada vez con mayor peso, del factor tiempo en las organizaciones: lo urgente y lo importante, simplificar y priorizar.
- Por qué fracasan las reuniones de trabajo y la actitud frente a las mismas.
- Cómo calcular el coste real y de oportunidad de una reunión.
- El concepto de "amortización" de una reunión.
- Qué son las curvas de rendimiento de una reunión y cómo optimizarlas.
- Cuáles son las principales razones para organizar una reunión de trabajo.
- Y para no organizarla.
- Las diferentes tipologías de reuniones y sus claves para una adecuada gestión.
- Cuáles son las competencias y habilidades básicas de un buen conductor de reuniones.
- Cómo establecer la logística de la reunión.
- Cómo iniciarla y qué fases encontramos en el desarrollo de la reunión.
- Cómo cerrar la reunión y cumplir con los objetivos y compromisos establecidos.
- Reuniones de negociación, claves y pautas para negociar con éxito.
- Los elementos que pueden convertir las reuniones de trabajo en herramientas motivadoras e integradoras, fomentando un adecuado clima laboral en la organización.
Temario del curso
Introducción y conceptos básicos
- Concepto de reunión. Funciones de las reuniones de trabajo:
- El factor tiempo. Lo urgente y lo importante.
- Racionalizar el trabajo: simplificar, priorizar.
- Actitud frente a las reuniones.
- Por qué fracasan las reuniones.
- Costes de las reuniones ineficaces.
- Necesidad y objetivos de una reunión de trabajo.
- Razones para NO organizar una reunión.
- Razones para SI organizar una reunión.
- Procesos y fases de una reunión.
Tipología de las reuniones
- Introducción.
- Según su objetivo o finalidad.
- Según el número de miembros participantes.
- Según la jerarquía asociada a la reunión.
- Según su alcance.
- Según el canal utilizado.
- Según su periodicidad y continuidad.
- Grupos específicos de trabajo - Task Force.
Preparación de reuniones eficaces
- Fases para la preparación de las reuniones de trabajo.
- Preparación del coordinador/organizador y de los participantes.
- Objetivos de la reunión. Modelo.
- Selección de los asistentes.
- El tiempo. Curvas de rendimiento de una reunión.
- Hora de inicio y duración de la reunión.
- Escoger el lugar más adecuado para la realización de la reunión.
- Agenda y convocatoria formal de la reunión. Modelo.
- Documentación previa a preparar: breve, clara y concisa. Modelo.
- Recursos materiales y plan de contingencia.
- Cálculo del coste real y de oportunidad de la reunión. Concepto de "amortización" de una reunión. Modelo.
Inicio y desarrollo de una reunión de trabajo
- Inicio de la reunión.
- La puntualidad.
- Apertura de la reunión.
- Fases en el desarrollo de la reunión de trabajo.
- Normas o reglas de juego en una reunión de trabajo.
- Clarificación de las expectativas y cómo alcanzar los objetivos establecidos.
- Funciones y roles en una reunión eficaz.
- Situaciones que dificultan el desarrollo de una reunión.
Desenlace y cierre de una reunión de trabajo
- Cierre de la reunión.
- Análisis de las variables que inciden en la toma de decisiones.
- Diferentes formas para la toma de decisiones en grupo.
- ¿Es siempre bueno el consenso? ¿Qué ocurre cuando no es posible alcanzarlo?
- Conclusiones y tomas de decisiones.
- Acta de reunión, formato y estilo.
- Cuadro de compromisos. Modelo.
Evaluación y seguimiento de los objetivos alcanzados en una reunión
- La función de evaluación de una reunión de trabajo.
- Cómo realizar un seguimiento efectivo de la reunión de trabajo.
- Actitudes frente a la evaluación y seguimiento.
- Retroalimentación.
- Motivación y responsabilidad.
- Alineación con la visión y objetivos globales de la empresa.
Liderazgo y conducción de una reunión
- El papel del conductor/moderador de la reunión.
- Funciones del conductor de la reunión.
- Competencias de un buen conductor de reuniones.
- Conductas a evitar en la dirección y conducción de reuniones.
- Técnicas para la conducción de reuniones eficaces.
- El papel del sentido del humor en las reuniones.
- Test de evaluación como conductor de una reunión.
Tipología de los participantes y su impacto en una reunión
- Estilos de personalidad y cómo manejarlos eficazmente en las reuniones.
- Dificultades y participantes conflictivos.
- Cómo manejar los problemas de falta de atención.
- Interrupciones más comunes, cómo actuar.
- Liderazgo, autoridad y factores de poder.
- Cómo manejar las presiones tácitas.
- La involucración emocional del participante.
La importancia del equipo de trabajo
- A qué se le puede considerar un equipo de trabajo.
- Características de un equipo eficaz.
- Ventajas del trabajo en equipo.
- Las diferentes fases en el desarrollo y estabilización de un equipo.
- Comportamientos a observar: comunicación y participación.
- Clima grupal.
- Las reuniones como herramienta básica de trabajo de un equipo.
Desarrollo de las habilidades de comunicación necesarias en una reunión
- Ideas básicas. El proceso de comunicación.
- La carrera de obstáculos del mensaje.
- Modelos mentales.
- Tipos y estilos de comunicación.
- El arte de escuchar. La escucha activa y empática.
- Punitividad: orientación a la culpa u orientación a encontrar una solución.
- Feedback en el proceso de comunicación.
Elementos de negociación básicos en una reunión
- Diferencia entre cooperar y competir.
- Estrategias negociadoras.
- Aspectos claves antes de una negociación.
- Negociaciones de "partes" antes que del "todo".
- Competencias que debe tener un negociador.
- Peligros que nos encontramos en toda negociación.
Las reuniones de trabajo como elemento motivador e integrador
- La motivación. Elementos y variables motivadoras.
- Las reuniones de trabajo como elemento motivador.
- Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos.
Autor / Tutor del curso
El contenido y las herramientas pedagógicas del curso
Reuniones efectivas 4.0 , han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:
Ignasi Colindres Valls
Ingeniero Industrial.
Máster Business Administration (MBA) por ESADE y Programa de Dirección General (PDG) por IESE.
En la actualidad, Director de Servicios y de Gestión de Líneas de Negocio de una empresa de servicios con más de 800 personas en plantilla.
Su trayectoria profesional ha estado vinculada a empresas de servicios en diferentes cargos directivos y de responsabilidad en el desarrollo de proyectos empresariales y, por su amplia experiencia, contribuye de forma periódica con ponencias y artículos sobre gestión, productividad y competitividad en diversas publicaciones y foros.
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